Menyiapkan Online Meeting dalam 5 Menit menggunakan ZOOM

Dengan mewabahnya virus COVID-19 atau corona, menyebabkan perusahaan-perusahaan menyarankan karyawan bekerja dari rumah. Padahal seringkali kita perlu melakukan meeting untuk membahas strategi yang diperlukan. Untuk itu, salah satu aplikasi gratis yang mumpuni untuk dipakai online meeting saat kondisi wabah covid-19 ini adalah ZOOM.

ZOOM ini adalah aplikasi meeting online yang mendukung untuk melakukan video call bersamaan, dan juga share document.Yang luar biasa adalah ZOOM ini memiliki kemampuan sampai dengan 100 peserta. Jika anda cukup meeting singkat dengan maksimal waktu 40 menit, anda dapat menggunakan versi free nya. Akan tetapi jika meeting nya lebih dari 40 menit, anda perlu membeli aplikasi nya dengan harga USD 14 per bulan, tetapi yang beli hanya yang mengundang saja.

Ok, mari kita mulai memasang zoom ke ponsel atau laptop kita.

1. Buka link berikut ini untuk mengunduh aplikasi ZOOM

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
Windows & Mac : http://zoom.us/download (download the Zoom Client for Meetings)
iOS: https://itunes.apple.com/us/app/id546505307

2. Lakukan pendaftaran (Jika anda akan menjadi HOST meeting), kalau peserta cukup install saja. Pendaftaran menggunakan email, dan akan ada link aktivasi ke email anda. Kemudian setelah anda mengklik link aktivasi akan diminta membuat password. Kemudian buka aplikasi ZOOM anda, dan login dengan data yang anda masukkan.

3. Setelah login, jika anda yang berperan sebagai HOST / pemimpin meeting, klik MEETING di bagian bawah.

4. Kemudian, untuk mengundang peserta yang lain, klik Send Invitation

Invitation dapat berupa anda kirimkan melakui email, atau pilih Copy to ClipBoard dan anda kirimkan isinya, dengan mempaste via whatsapp ke peserta meeting yang anda inginkan.